Sekretariatsmedarbejder til Regionskontor & Infocenter

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Region Sønderjylland-Schleswig med partnerne på dansk side Region Syddanmark, Haderslev Kommune, Aabenraa Kommune, Sønderborg Kommune, Tønder Kommune og på tysk side Kreis Nordfriesland, Kreis Schleswig-Flensburg og Stadt Flensburg søger en sekretariatsmedarbejder på deltid til Regionskontor & Infocenter i Padborg.

Som blæksprutte i sekretariatet med telefonbetjening, kommunikation og administration som opgaver arbejder du tæt sammen med de øvrige 14 medarbejdere og sikrer dialogen med kunderne og det interne samarbejde.

Jobbet vil omfatte:

• Telefonbetjening
• Postbehandling
• Pleje af lister og oversigter
• Oversættelser dansk-tysk-dansk og korrekturlæsning af tekster
• Arkivering
• Vedligeholdelse af lager
• Generelle administrative opgaver

Vi forventer, at du fagligt

• behersker dansk og tysk på højt niveau samt de respektive kulturelle omgangsformer
• har erfaring med administration og forvaltning
• har gode it-kundskaber (MS Office, Excel og videokonferencesystemer)
• er kunde- og serviceorienteret
• har kørekort

Der stilles ingen krav om en specifik uddannelse, men vi forventer, at du har en relevant afsluttet uddannelse.

Vi forventer, at du personligt

• arbejder struktureret og analytisk
• handler resultatorienteret
• trives med teamarbejde og er dialogsøgende
• kan lide at have mange forskellige opgaver
• kan arbejde i en politisk ledet organisation
• gerne vil yde en god service
• er vant til at have mange bolde i luften

Vi tilbyder

• et spændende, mangfoldigt og selvstændigt job
• tæt samarbejde med kollegaerne
• en arbejdsplads, hvor vi er gode til at løfte i flok
• fleksibel arbejdstid med mulighed for delvist hjemmearbejde (afhængig af opgaver)

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende dansk overenskomst for offentligt ansatte.
Arbejdstiden er op til 30 timer ugentligt, og der tilstræbes en fuldtidsstilling.

Stillingen skal besættes senest den 1. september 2023.

Yderligere information
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte:

Region Sønderjylland-Schleswig
Regionskontor & Infocenter
Peter Hansen
Tlf.: 74 67 05 01
E-mail: region@region.dk

Ansøgning
Du bedes indsende din ansøgning gennem Aabenraa Kommunes rekrutteringssystem.

Ansøgningsfristen er den 13. august 2023.

Ansættelsessamtaler afholdes den 17. -18. august 2023 på Regionskontor & Infocenter, Lyren 1, DK-6330 Padborg.

Sekretariatskraft für das Regionskontor & Infocenter (w/m/d)

Die Region Sønderjylland-Schleswig mit ihren Partnern Region Syddanmark, den dänischen Kommunen Haderslev, Aabenraa, Sønderborg, Tønder und den deutschen Kreisen Nordfriesland und Schleswig-Flensburg sowie der Stadt Flensburg sucht eine Sekretariatskraft in Teilzeit für das Regionskontor & Infocenter in Padborg.

Als Allroundkraft in den Bereichen Telefonannahme, Sekretariat, Kommunikation und Verwaltung arbeitest du mit den weiteren 14 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen eng zusammen und stellst den Kontakt zu Ratsuchenden und die interne Zusammenarbeit sicher.

Hierzu gehören:

• Telefondienst
• Postbearbeitung
• Führen von Listen und Übersichten
• Übersetzungen deutsch-dänisch-deutsch und Korrekturlesen von Texten
• Archivierung
• Verwaltung der Lagerhaltung
• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben

Dein fachliches Profil:

• du beherrschst Dänisch und Deutsch auf hohem Niveau sowie die jeweiligen kulturellen Umgangsformen
• du verfügst über Verwaltungserfahrung
• du hast gute EDV-Kenntnisse (MS Office, insb. Excel, Videokonferenzsysteme)
• du handelst kunden- und serviceorientiert
• du hast eine Fahrerlaubnis B

Es werden keine spezifischen Ausbildungsanforderungen gestellt, jedoch eine relevante abgeschlossene Ausbildung vorausgesetzt.

Dein persönliches Profil:
Wir suchen eine Kollegin / einen Kollegen, der

• strukturiert und analytisch arbeitet
• ergebnisorientiert handelt
• gern im Team arbeitet und den Dialog sucht
• ein vielfältiges Aufgabenspektrum schätzt
• in einer politisch geleiteten Organisation arbeiten kann
• gern einen guten Service leistet
• gewohnt ist, viele Eisen im Feuer zu haben

Wir bieten:

• eine interessante, abwechslungsreiche und selbständige Arbeit
• eine enge Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen
• einen Arbeitsplatz, an dem wir gemeinsam anpacken
• flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, aufgabenabhängig im Homeoffice zu arbeiten.

Vergütung und Einstellungsmodalitäten:
Vergütung und Einstellungsmodalitäten gemäß dänischem Tarif für den öffentlichen Dienst.
Die Arbeitszeit beträgt bis zu 30 Wochenstunden. Eine Erhöhung der wöchentlichen Arbeitszeit wird angestrebt. Die Stelle ist zum 1.9.2023 zu besetzen.

Die Bewerbungsgespräche finden statt am 17. und 18.8.2023 im Regionskontor & Infocenter, Lyren 1, DK-6330 Padborg.

Weitere Infos:
Bei Rückfragen bitte an:

Region Sønderjylland-Schleswig
Regionskontor & Infocenter
Peter Hansen
Tel.: +45 74 67 05 01
E-Mail: region@region.dk

Bewerbung:

Bitte gib deine Bewerbung in das Bewerbungsmanagementsystem der Aabenraa Kommune ein.

Die Bewerbungsfrist endet am 13. August 2023.

I Aabenraa Kommune har vi løbende brug for nye kolleger, der kan bidrage til kommunens fortsatte udvikling. 

Kommunens mission er, at vi sammen skaber Det Gode Liv.

Er du tilflytter, vil vi gerne, at du falder hurtigt og godt til. Derfor har vi en række tilbud til dig - og dem der eventuelt flytter med.


Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=276e4d88)

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Aabenraa Kommune

-Virksomheden tilbyder:

Fastansættelse: deltid

-Arbejdsgiver:

Aabenraa Kommune, Lyren, 6330 Padborg

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 13-08-2023; - ansøgningsfristen er overskredet

Ved skriftlig henvendelse: https://www.ofir.dk/resultat/Jobannonce.aspx?ofirId=276e4d88&action=sendApplicationUrl&utm_source=job.jobnet.dk&utm_medium=referral

Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5879358