BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Brænder du for administrative opgaver, hvor du med dit skarpe øje for struktur holder overblik i en travl hverdag? Motiveres du af at have tæt kundekontakt og at yde en god service? Hvis ja, så har vi måske drømmejobbet til dig på vores hovedkontor i Padborg. Kom med ind og bliv en central del af ”maskinrummet”
Som vores nye kollega i administrationsafdelingen er du med til at sikre, at vi smidigt får oprettet eller forlænget vores leasingaftaler. Når leasingaftalen er forhandlet i hus af vores sælgere, er det administrationsafdelingens vigtigste opgave at stå for den administrative proces og dermed sikre, at vores kunder oplever den bedste service. Du får med andre ord en central rolle i ”maskinrummet” og agerer bindeled både internt mellem vores afdelinger, samt eksternt, hvor vi ofte er kunder og forhandlernes første kontaktpunkt.
I dag er vi 20 medarbejdere i afdelingen, som er opdelt i forskellige ansvarsområder, hvor du vil blive en del af et mindre team. Opgaverne spænder bredt fra faste tilbagevendende administrative opgaver til de mange afvekslende spørgsmål, som vi besvarer i kundesupporten hver dag. Vi har fokus på, at vi løfter i flok. Det betyder, at det i en travl hverdag er centralt, at vi kan hjælpe og sparre med hinanden. Med andre ord spiller vi hinanden gode for at lykkes som afdeling.
Om jobbet
Du vil få en hverdag, som er fyldt med diverse administrative opgaver, kundesupport samt koordineringsopgaver herunder besvarelse af fællesmails, telefonopkald og klargøring af kontrakter o.l. Dine opgaver vil bl.a. bestå af:
- Kontakt til forhandlere/kunder pr. telefon og mail
- Udsendelse af leasingkontrakter og diverse kontrakttillæg
- Klargøring af materiale til fakturering og efter behandling af leasingaftaler
- Udarbejdelse af leasingkoder (via Motorstyrelsen)
- Bestilling af diverse udstyr, som tankkort, ladestander, dæk mv.
Din erfaring
Indgangsvinklen til stillingen kan være mange. Måske har du nogle års erfaring som kontorassistent eller indenfor kundesupport. Vigtigst er, at du er motiveret og brænder for de administrative opgaver i kombination med tæt kundekontakt. Vi skal nok give dig en grundig oplæring, bare du er indstillet på at lære om vores virksomhed, kunder og deres behov.
Din person
Leasingbranchen er en meget foranderlig branche, så det er vigtigt, at du er omstillingsparat og god til at tilpasse dig til nye processer. Du er imødekommende og har gode samarbejdsevner. Du arbejder struktureret og evner at følge dine opgaver til dørs. Desuden har du et godt humør og positivt sind og tilgår dine opgaver med Ja-hatten på. Du er gerne vant til at arbejde i en større organisation med mange snitflader, og er bevidst om at god kommunikation er vejen til et godt samarbejde.
Fleggaard Leasing
Vi er et af Danmarks største privatejede og uafhængige leasingselskaber. Du bliver en del af en stærk og innovativ forretningskultur, hvor du sammen med talentfulde og engagerede kolleger får mulighed for at sætte dagsordenen på markedet for leasing af køretøjer i Danmark. Fleggaard Leasing har de sidste år været på en større vækstrejse bl.a. gennem opkøb af flere selskaber, så vi i dag er 125 medarbejdere. Leasingbranchen er kontinuerligt under forandring, så hverdagen er altid spændende og alsidig.
Spørgsmål
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Office Manager - Flex Administration Morten Benkjer på 72303567 eller mbn@fleggaard.dk
Send os din ansøgning ved at klikke på ”Søg Stillingen” ude til højre. Vi forventer at afholde samtaler i løbet af januar. Ansøgningsfrist er den 14. januar 2024.
Vi ser frem til at modtage din ansøgning.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Aabenraa Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Fleggaard Leasing, Industrivej , 6330 Padborg
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 14-01-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5963494
